Une entreprise effectue chaque jour des achats et des ventes afin d'approvisionner ses unités de productions et de réaliser ses objectifs commerciaux. Elle utilise ainsi une quantité importante de factures durant ces actions commerciales. La facturation a une place importante dans les processus de fonctionnement d'une entreprise. Avec l'avènement d'internet et les nouvelles technologies de l’information, un entrepreneur peut simplifier ses facturations en utilisant des logiciels dédiés ou des logiciels de facturations. Et bien que la plupart des entrepreneurs font confiance aux logiciels dédiés, les facturations en ligne reste la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.
La facturation
Les biens ou les marchandises qui circulent dans une entreprise sont identifiés dans un premier temps dans "une facture". Pour les PMEs qui n'ont pas encore les moyens d'acheter des logiciels sur mesure, il est possible de faire sa facturation en ligne. Les listes des marchandises ou des services achetés et vendus par une entreprise se trouvent dans les factures. Ces factures rendent compte des sommes dues à l'entreprise (lors d'une vente) ou par l'entreprise (lors d'un achat). En plus de son caractère officiel, une facture a une légitimité devant la justice, et pour être valide elle doit comporter certaines mentions. C'est surtout pour ces raisons de conformité et de sécurité qu'une entreprise utilise des factures. Et pour mieux gérer et simplifier ses facturations, une entreprise peut faire ses factures en ligne ou utiliser des logiciels dédiés, pour en savoir plus, visitez le site internet www.go-facture.fr
Utiliser un logiciel de facturation
Un logiciel de facturation est un programme informatique destiné à faciliter la gestion des factures d'une entreprise. Quand il est accessible et disponible en ligne il devient un logiciel de facturation en ligne. Les avantages d'une facturation en ligne ou avec un logiciel dédié sont surtout le gain de temps, la réduction des coûts de traitements, la rapidité de paiements et l'amélioration des suivis par l'entreprise. Un logiciel facture simplifie et facilite l'édition, la transmission, l'archivage et l'intégration de factures dans le système comptable d'une entreprise. Toutes entreprise à le choix de faire ses facturations avec du papier ou des tableurs, cependant quand le volume de factures devient important il convient d'utiliser un logiciel de facturation. Ce type logiciel peut être développé au sein de l'entreprise elle-même, surtout quand il s'agit d'une grande entreprise qui a des besoins spécifiques. Cependant la plupart des entreprises achètent, utilisent gratuitement ou louent des logiciels de facturations en ligne.
La facturation en ligne
Une facture traité avec un logiciel de facturation devient une facture électronique, elle circule sous différents formats de fichiers tels que pdf, word, etc... Il en est de même avec les factures traitées sur des sites web en ligne. Ce sont surtout les PMEs qui utilise une facture gratuite en ligne car cela allège leurs tâches administratives. Sur internet on peut facilement trouver un logiciel de facturation gratuit et simple mais il faut être prudent et vigilant concernant les sécurités des données envoyés sur ces sites ou applications sur internet.